Die Besuchermanagement-Lösung von Resource Central hilft Ihren Mitarbeitern, den gesamten Prozess eines Besuches bei Ihrer Organisation besser zu verwalten. Sie erhalten einen effektiven Workflow. Dieser reicht von der Registrierung eines Gastes über das Ausdrucken eines Besucherausweises bis zu Berichten über Besucher und ihren Aufenthalt.
Schnelleres Einchecken in Ihrem Empfangsbereich
Resource Central hilft Ihren Mitarbeitern am Empfang, alle Besucher schnell einzuschecken. Sie können sofort Besucherausweise drucken. Es ist weiters möglich, die Besucherausweise mit Barcode-Scans zu erfassen, um immer zu wissen, wo sich die Besucher gerade befinden. Beim Einchecken kann das System außerdem E-Mails und Textnachrichten an bestimmte Mitarbeiter (etwa Organisatoren einer Konferenz) verschicken.
Falls Ihre Lobby nicht überwacht ist, oder viele Besucher in Ihren Eingangsbereich kommen, ist die Selbstregistrierungsfunktion eine Möglichkeit, Besucher schnell zu erfassen: Sie können sich selbst einchecken. Dafür ist allerdings die entsprechende Hardware erforderlich. Ihre Mitarbeiter am Empfang werden entlastet. Sie müssen weniger Zeit damit verbringen, Besucher zu registrieren und die Gastgeber zu verständigen.
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Wenn Sie das Management der Besucher in Ihrem Eingangsbereich automatisieren, hat das viele Vorteile. Es entlastet zum einen Ihre Mitarbeiter am Empfang. Diese haben dann mehr Zeit für andere Aufgaben. Es verbessert aber auch das professionelle Image Ihres Unternehmens. Der Registrierungsprozess für Gäste läuft schneller ab. Weitere Vorteile der Funktionen von Resource Central am Empfang sind:
Die Sicherheit in Ihren Gebäuden wird verbessert. Sie wissen jederzeit, welche Besucher gerade da sind und wo sie sich befinden. Sie können sofort E-Mails an die Gastgeber schicken lassen, wenn sich Besucher anmelden. Diese wissen dann, dass die Besucher gleich kommen werden. Es gibt auch die Möglichkeit einer Selbstregistrierung, was Ihre Mitarbeiter entlastet.
Durch das Besuchermanagement von Resource Central werden Ihre Gebäude sicherer. Die Formalitäten bei der Registrierung von Besuchern laufen schneller ab. Ihre Besucher kommen schneller ans Ziel und Schlangen in der Lobby gehören der Vergangenheit an.
